Excel Avanzado

Macros, Vba en Excel y muchos ejemplos de nuestro Curso de Excel Avanzado

Excel Avanzado

Trucos de Excel Avanzado

Muchas veces cuando estamos resolviendo un problema en el cual empleamos VBA o macros es necesario contar con algunos ejemplos que nos puedan ser de utilidad para resolver los casos que tengamos que resolver.

En la siguiente lista de trucos de Excel Avanzado se encuentra una relación de temas relevantes, para la compresión de los mismos se requiere tener algún conocimiento de VBA o Macros a fin de poder sacarle el máximo provecho a alguno de estos, esperamos su consultas o sugerencias sobre los mismos.

  1. Sorteo en Excel con Macros
  2. RemoveDuplicates VBA Excel
  3. Dim en VBA
  4. Habilitar Macros en Excel para Mac
  5. VBA Ancho de columna
  6. Evitar parpadeo en Excel (VBA)
  7. Guardar como PDF en VBA
  8. Exportar varias hojas de Excel a PDF VBA
  9. Doble condicional en VBA
  10. Crear hipervínculos con VBA
  11. Pasar datos de tabla a Listbox en Excel
  12. Mostrar u ocultar filas con Macros
  13. Macro para insertar imagen en correo
  14. ¿Cómo enviar correos masivos?
  15. Eliminar Filas Según Criterio
  16. Enviar correo con html
  17. Manipular Formatos en VBA
  18. Uso Goto
  19. Proceso Masivo de Datos
  20. HIPERVINCULOS DENTRO DEL COMBOBOX
  21. OPTIONBUTTONS EN UN FORMULARIO
  22. Fechas en Formulario con VBA
  23. Saltos de Página con Macros
  24. Mensaje de Bienvenida con VBA
  25. Llenar Listbox con VBA
  26. Simular usuario y Password en VBA
  27. Quitar Filtros con VBA
  28. ¿Qué es un Palíndromo?
  29. ¿Qué es un inputbox?
  30. Guardar y cerrar libro con macros
  31. Funciones de Fecha
  32. For Each en VBA
  33. ¿Cómo determinar el mayor de 4 números con VBA?
  34. Copiar Hojas con Macros
  35. Controlar el Zoom en VBA
  36. BeforeSave en VBA
  37. Keypress en VBA
  38. Seleccionar carpeta en VBA
  39. CheckBox en VBA
  40. El Modelo de Objetos de Excel
  41. VBA Guardar Como
  42. Quitar los filtros en VBA
  43. Debug.Print en VBA
  44. Quitar duplicados en VBA
  45. On Error en VBA
  46. Wait en VBA
  47. Macro para abrir y cerrar archivos en Excel
  48. Error 7 en VBA
  49. Control LABEL en VBA
  50. Guardar libro en VBA
  51. GetOpenFilename en VBA
  52. Función String en VBA
  53. Vectores en VBA
  54. Salto de línea en VBA
  55. Generar números primos en Excel
  56. Pantalla completa en Excel (VBA)
  57. Símbolos Patrios de Portugal
  58. Símbolos patrios de Ecuador
  59. Personajes principales de Los Simpson
  60. Símbolos Patrios de Chile
  61. Símbolos Patrios de EL SALVADOR
  62. Símbolos Patrios de Bolivia
  63. Personajes Principales de SAILOR MOON
  64. Identificar color de celda en Excel
  65. Catalogo de imágenes (automóviles)
  66. Lista Pokemon Excel
  67. Seleccionar rango en VBA
  68. ¿Qué es ScreenUpdating?
  69. ¿Qué significa application.displayalerts?
  70. RefEdit
  71. Busqueda de datos con listbox - Aplicado al top 100 de las marcas mas recordadas por los peruanos
  72. Proteger y Desproteger todas las hojas
  73. Función para Sumar Datos por Color
  74. Sumar solo celdas en Negritas
  75. Mostrar filtros en la barra de estado
  76. Alinear un gráfico a un determinado rango
  77. Ocultar algunas flechas de selección en un Filtro
  78. Marcar las Celdas Duplicadas
  79. Reemplazar celdas en blanco con algun valor
  80. Coincidir los colores de una serie con los de las celdas de datos
  81. 5 Trucos de VBA necesarios
  82. Crear y seleccionar rangos con nombres
  83. Alternar bandas de colores con Macros
  84. Seleccionar la primera fila o columna en blanco
  85. Determinar con VBA si un archivo se encuentra abierto
  86. Seleccionar y dar formato a todos los rangos con nombres
  87. Resaltar la fila y columna activas
  88. Desproteger una hoja al abrir un libro con Macros
  89. Guardar rango de celdas como PDF
  90. Ejemplo de Números Aleatorios Únicos
  91. Ordenar datos con macros - VBA EXCEL
  92. Manejo de colores con macros en excel
  93. Enviar archivo adjunto en Email con VBA
  94. Cambiar de categoría de una UDF
  95. ¿Cómo buscar un valor en un rango de celdas en VBA?
  96. Extraer primera letra de la palabra (Acrónimos)
  97. ¿Cómo ejecutar macros al abrir un archivo en Excel?
  98. Combinar dos columnas
  99. Ordenar Hojas en excel con macros
  100. Crear un Archivo por cada hoja de Excel
  101. Uso de colores para autofiltro en VBA
  102. Crear hojas de una lista (VBA)
  103. Ideas para concatenar celdas con VBA o Macros
  104. Contar palabras en Excel aplicando VBA Macros
  105. Verificar un formato de fecha con Macros
  106. La Desviación Estándar en VBA
  107. Concatenar el contenido de un rango de celdas (mail recordatorio)
  108. ¿Qué es el OptionButton en VBA y cómo se usa?
  109. Listar nombres de archivos en excel con macros
  110. Unir contenido de Celdas
  111. ¿Cómo se usan los botones de opción en VBA?
  112. Arreglos Multidimensionales en VBA
  113. Manejo de Hojas de Excel con macros
  114. ¿Cómo se usan las casillas de verificación en VBA?
  115. Catálogos de imágenes con Macros
  116. Excel Avanzado: Manejo de Libros de Excel con Macros
  117. Eliminar Validación de datos con macros
  118. Eliminar tíldes con Macros
  119. Cambiar un color de letra en función de la fecha
  120. Convertir números en letras con Macros en Excel
  121. ¿Cómo encontrar celdas combinadas?
  122. VBA - Objeto WORKBOOKS
  123. Intercalar filas en blanco con Macros o VBA
  124. Algunos trucos para optimizar macros en Excel
  125. Uso de WorksheetFunction.RandBetween
  126. Eliminación de comentarios en Hojas Excel
  127. Listar los links existentes con VBA
  128. Ejemplo Application.DisplayAlerts
  129. Eliminar los hipervínculos de la hoja activa
  130. Operaciones básicas con archivo y carpetas
  131. Uso de WorksheetFunction.Vlookup
  132. Formulario de Excel Avanzado para el ingreso de documentos de Salida de un Almacén
  133. Encontrar información eliminando filas
  134. Tabla dinámica para análisis de Quejas y Reclamos - VBA
  135. Principales propiedades de un checkbox en un userform
  136. Generador de Horarios en Excel
  137. Calculo de posiciones de partidos de la eliminatoria Brasil 2014
  138. Combobox Dependientes
  139. Validar el ingreso de un email en un textbox
  140. Validar que solo existan letras y números en un textbox
  141. Activar o Desactivar el recalculo automático (F9) en una función
  142. Identificar la última fila en uso con VBA
  143. Ejemplo de uso de Solver con Macros
  144. Cambiar los colores de fondo con VBA
  145. Uso de Resize en Offset
  146. Mostrar cuadro de dialogo "Abrir" donde se elige un archivo
  147. ¿Cómo mostrar todas las hojas ocultas?
  148. Uso de la función PROPER
  149. Creación de un listado de Archivos
  150. Buscar Objetivo (con macros)
  151. Buscar y reemplazar masivo (parte1)

30 comentarios

  1. Interesante Blog, es gusto lo q uno quiere encontrar ... mas adelante are mis contribuciones ..

  2. Un proyecto de VBA lo puedes proteger al colocar una clave. De tal forma que no puedan cambiar o copiar la programación.
    Para esto ingresa en el ambiente de VBA y realiza lo siguiente:
    • Selecciona el proyecto.
    • Da un clic derecho sobre el proyecto
    • Elige la opción Propiedades de VBAProject…

  3. Sino tengo cargado el complemento de Power Pivot ¿puedo visualizar y operar un archivo que tenga esta aplicación?de no ser asi, ¿se puede crear un "ejecutable" para que otros usuarios si lo puedan ver?

  4. Como se puede obtener de una lista de excel de una viñeta un elemento de otra viñeta sin el uso de macros

  5. Cuando se trabaja con base de datos en hojas de excel, se necesita tener en las columnas de tus tablas elementos que ya se han definido anteriormente. Esto se necesita hacer debido a que cuando se llena las hojas se puede colocar el mismo elemento pero con mayúscula, en plural, etc. Cuando se filtra se contabiliza estos elementos de manera separada y causa errores. Es por ello que se recomienda utilizar la herramienta VALIDACIÓN DE DATOS, en criterio de validación se utiliza la lista, se ubica los elementos a elegir, se arrastra y se tiene una lista. Con este sencillo ejemplo se tiene una lista de elementos que uno mismo ha señalado y no habrá confusiones a la hora de filtrar estos elementos.

  6. Hola mira tengo un excel con macros, que tiene fecha creacion del 2013 y yo lo modifique pero cambio solo la fecha modificación, que puedo hacer para cambiar la fecha de creacion?, es para un trabajo para que no detecten que lo edite en vez de crear. gracias

  7. Hola ... tengo el siguiente caso :

    En una hoja de la planilla Excel coloco una matriz (3x3) partiendo desde la celda A7 hasta la celda C9, ahora bien me doy un amplio rango para ordenar los números de esta matriz, entre la celda A1 hasta celda C15 (en las restantes celdas no hay datos) y requiero que se ordene de mayor a menor pero en la misma ubicación.

    Al hacer una macro utilizando todo el rango (desde A1 hasta C15) las coloca siempre ordenadas a partir de la celda A1 y obviamente si lo efectúo manualmente y reduzco el rango a las que las contiene datos me las deja como quiero.

    Alguna macro o instrucción me permite realizar este procedimiento.

    De ante mano gracias y saludos

  8. Hola que tal.

    quisiera hacer una consulta. Tengo un problema al ejecutar:

    Private Sub Worksheet_Activate()
    Sheets("GUIAS").Cells(4, 2) = Format(Now, "MM/DD/YYYY")
    End Sub

    Me sale error de compilación, no se puede encontrar en proyecto o biblioteca.

    La cree en excel 2003 pero trato de ejecutarla en 2010 y 2013 y sale ese error. Podrían ayudarme? Gracias 😉

    • Ojo con las comillas dobles, ya que las copié tal cual las tienes y me sacó error.

      Ensaya esto:

      Sub Worksheet_Activate()
      Cells(4, 2).FormulaR1C1 = Format(Now, "MM / DD / YYYY")
      End Sub

      Si te sirve, es con mucho gusto...

  9. como puedo leer un dato en negrita de una tabla dinamica?

  10. Buenos días,

    tengo varias filas combinadas ya que cada fila tiene el mismo dato, pero al filtrar solo me filtra una de las filas por lo que no puedo ver realmente todos los datos asociados a esa información.

    NÚMERO DESCRIPCIÓN CAPACIDAD MEDIO
    CUARTO

    CARROS
    MOTOS
    1 TIPO A 90 CAMIONES
    BICICLETAS
    CAMIONETAS

    y al filtrarlo solo me aparece la primera fila! como puedo solucionar esto?

    agradezco su ayuda.

  11. Buenas! Quisiera saber si hay alguna manera de hacer una lista desplegable en una celda la cual, al abrir la lista, cada dato tenga una casilla de verificación para poder marcar sólo las que queremos.
    Me explico. Necesito crear una relación de pisos que están alquilados por meses sueltos, entonces quisiera tener una lista en la que poder marcar que en el piso X la persona Y lo tuvo alquilado enero, marzo y julio....no sé si se puede hacer, la idea es que haya una lista con los meses y al desplegarla, pueda ver los meses marcados..
    Gracias!

  12. Hola...!
    Estoy creando mi primera macro... pero al ejecutarlo para probarlo en otra hoja del mismo libro me sale la siguiente ventana:
    ¡se ha producido el error 1004 en tiempo de ejecución!
    una tabla no puede superponer sobre otra tabla.

    Al dar clic en el botón depurar:

    ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$A$3:$P$33"), , xlYes).Name = _
    "Tabla3"

    Espero sus comentarios
    Gracias

  13. Hola a todos, me gustaría que me puedan ayudar con el siguiente problema que a la vez es un reto que les puede servir a cualquiera algún día.

    Tengo 12 meses de venta, del cual quiero sacar el promedio de ventas de los 06 últimos meses, pero, sin considerar 4 meses cualquieras (pueden estar dentro de los 6 ultimos meses) esos meses yo lo tengo concatenado en una sóla celda.

    Gracias de antemano!

  14. Tengo un problema, creo sencillo, pero no lo puedo resolver. Tengo en una celda una lista desplegable que arme con la opcion "validacion de datos", pero cuando comparto el archivo no se porque motivo pierde la referencia. En fin, lo que quiero hacer es, y aprovechando que tengo algunas macros en la hoja, armar el listado en la celda pero con macro, pero sin utilizar una lista desplegable, quiero que se arme la lista desplegable en la celda tal como la funcion validacion de datos pero con una macro. Se puede?

  15. Hola amigos estoy en la búsqueda de alguna macro excel para comprimir (winrar ó WinZip) carpeta completa, e realizado varios intentos con algunos ejemplos vistos en Internet pero no logro hacer lo que quiero.

    ejemplo

    Sub ComprimirArchivos()
    Dim ShellApp As Object
    Dim FileNameZip As Variant
    Dim FileNames As Variant
    Dim i As Long, FileCount As Long

    ' Obtener los nombres de los archivo
    FileNames = Application.GetOpenFilename _
    (FileFilter:="Todos los archivos. (*.*),*.*", _
    FilterIndex:=1, _
    Title:=" Seleccione los archivos para comprimir. ", _
    MultiSelect:=True)

    ' Salir si se cancela el cuadro de diálogo
    If Not IsArray(FileNames) Then Exit Sub

    FileCount = UBound(FileNames)
    FileNameZip = Application.DefaultFilePath & "\PruebaComprimir.zip"

    ' Crear archivo Zip vacío...
    Open FileNameZip For Output As #1
    Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
    Close #1

    Set ShellApp = CreateObject("Shell.Application")

    ' Copia los archivos a la carpeta comprimida
    For i = LBound(FileNames) To UBound(FileNames)
    ShellApp.Namespace(FileNameZip).CopyHere FileNames(i)
    Next i

    On Error Resume Next
    Do Until ShellApp.Namespace(FileNameZip).items.Count = FileCount
    Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:01"))
    Loop

    If MsgBox(FileCount & " Los archivos se han comprimido en:" & _
    vbNewLine & FileNameZip & vbNewLine & vbNewLine & _
    " Quieres ver el archivo zip?", vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then _
    Shell "Explorer.exe /e," & FileNameZip, vbNormalFocus
    End Sub

    En este ejemplo me hace algo de lo que quiero pero no escoge la carpeta completa que quiero comprimir, sino que abre y hay que escoger todos los archivo, al hacerlo con un solo archivo lo encripta pero al escoger varios me da un error.

    Me ayudan por favor

  16. Hola tengo una base de datos con la cual quiero llenar una tabla pero sin tener que poner todos y solo se pongan los que elija de una lista despegable, y asi al elegir una opcion de dicha lista se rellene la tabla automaticamente.

  17. habria la posibilidad de crear una macro que concatene celdas conservando su formato (por ejemplo color, tamaño de letra, tipo, etc)

    • Las macros extienden la funcionalidad de Excel, consrvando las restricciones correspondientes a Excel, por ejemplo, si una celda contiene un color A y otra el color B, solo se podría hacer algún artificio con el format condicional para lograr que aparezcan dos colores, en cambio, si se tratan de dos tamaños de letra ese efecto si se podría realizar sin artificios de por medio.

  18. buenas noches, tengo una consulta.

    Tengo un macro para duplicar hojas a partir de una hoja "apu", y con respecto a un listado que tengo en una hoja "presupuesto", todo bien hasta ahí, lo que quiero es que al momento de insertar nuevos registros en el listado y ejecute el macro se cree la hoja nueva.

    Sub apus()
    Dim HojaOrigen As Worksheet, HojaNueva As Worksheet
    Set HojaOrigen = Sheets("Presupuesto")
    Dim ultfila As Long
    ultfila = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    'para recorrer los 11 registros del listado
    For i = 1 To ultfila - 1
    'desactivamos la actualización/refresco de pantalla
    Application.ScreenUpdating = False
    'duplicamos la Hoja 'modelo'
    Sheets("APU").Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count)
    Set HojaNueva = Sheets(Worksheets.Count)
    NombreHoja = Worksheets("Presupuesto").Cells(6 + i, 1).Value
    'damos nombre a la hoja con el valor de la celda D7+i
    On Error GoTo ErrorHandler
    HojaNueva.Name = NombreHoja
    'activamos la actualización/refresco de pantalla
    Application.ScreenUpdating = True
    'trasladamos el valor de la celda item
    HojaOrigen.Cells(6 + i, 1).Copy
    HojaNueva.Cells(6, 2).PasteSpecial Paste:=xlValues
    'Seleccionas el rango q quieres combinar
    HojaNueva.Range("B6:E6").Merge
    'trasladamos el valor de la celda descripcion
    HojaOrigen.Cells(6 + i, 2).Copy
    HojaNueva.Cells(7, 2).PasteSpecial Paste:=xlValues
    'Seleccionas el rango q quieres combinar
    HojaNueva.Range("B7:E7").Merge
    'trasladamos el valor de la celda unidad
    HojaOrigen.Cells(6 + i, 3).Copy
    HojaNueva.Cells(8, 2).PasteSpecial Paste:=xlValues
    'Seleccionas el rango q quieres combinar
    HojaNueva.Range("B8:E8").Merge
    ''trasladamos el valor de la celda Cantidad
    HojaOrigen.Cells(6 + i, 4).Copy
    HojaNueva.Cells(9, 2).PasteSpecial Paste:=xlValues
    'Seleccionas el rango q quieres combinar
    HojaNueva.Range("B9:E9").Merge
    'limpiamos el portapapeles
    Application.CutCopyMode = False
    Next i
    ErrorHandler:
    HojaNueva.Name = NombreHoja & i
    'activamos la actualización/refresco de pantalla
    Application.ScreenUpdating = True
    'limpiamos el portapapeles
    Application.CutCopyMode = False
    End Sub

  19. Hola

    Necesito realizar una validación de datos para que se pueda ingresar los siguientes numeros, dónde los primeros tres no cambian, cómo podría hacerlo. Gracias

  20. Hola
    Necesito de vuestra ayuda para poder solucionar un problema que surgió en mi proyecto.
    "Convertir el contenido de una celda en fórmula."
    Os pongo en situación: Supongamos que tenemos por un lado celdas con valores y por otro una tabla que debe actualizarse según el valor de dichas celdas.
    A1: 4 >>> [valor_1]
    A2: 2 >>> [valor_2]
    A3: ([valor_1]*[valor_2])+Tabla_1[@[importe]] >>> [valor_calculado]
    Si llevara el signo = delante devuelve un error, por ello ha de dejarse como texto
    nota: @ es [#Esta fila]

    Tabla_1.- campos:
    [secuencia] >>> (1) será un secuencial
    [importe] >>> (10) importe x
    [total] >>> [valor_calculado] resultado ha de ser 18

    Como veréis la celda A3 es una cadena de texto y lo que se quiere es que se pueda convertir dicha cadena a fórmula.

    La pregunta es, hay función o manera alguna de convertir una cadena de texto en fórmula?

    Gracias de antemano vuestra colaboración

  21. hola buenas, un gusto saludarte, mi aprecio y respeto, quiero consultar lo siguiente: tengo una hoja excel 2013 cualquiera y debo llenarla de datos y necesito de que al salir de esta hoja de datos, todas las filas con datos se bloqueen (con una clave) y cuando vuelva a entrar a esta hoja las filas con datos anteriores esten bloqueados con clave (y no puedan modificar, ni editar, si pueda sumar ordenar copiar) y se pueda continuar escribiendo en las siguientes filas datos nuevos. la hoja debiera estar protegida solo a la modificacion con una contraseña al igual que el editor del viausl basic . quedo muy agradecido de antemano gracias

  22. Hola,
    quiero invocar el Excel desde la línea de comandos, y necesitaría saber cómo pasarle la pwd cuando el libro está cifrado. Tendría que ser de manera silenciosa, es decir, que abra el libro sin desplegar mensajes ni alertas para el usuario. La línea que uso es:
    "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" "Mi_libro.xlsm"
    y tendría que agregarle de alguna forma la pwd.
    Gracias por la ayuda y el contenido del sitio me parece muy interesante.
    Saludos
    Alejo

  23. Hola me gustaria saber si se puede hacer una macro en excel para enviar correos masivos pero no por outlook si no por gmail...¿es posible?

  24. Tengo 8 variables numéricas con las que tengo que filtrar series de datos que contienen dichas 8 variables en cada uno de los sets de datos. Mi idea es poner checkboxes en un UserForm para seleccionar 1 de 8, 3 de 8, 6 de 8, etc. variables dando clic en los respectivos checboxes y me filtre solo los sets de datos que cumplan con un máximo y mínimo determinado para cada variable. ¿Será necesario escribir todas las posibles combinaciones entre mis 8 variables para esta macro o hay una forma más simple de realizarlo?

  25. hola amigo, necesito de tu ayuda:
    como podría hacer para que en una tabla al borrar los datos de su última fila, la tabla se redimensiones (tenga una fila menos), sin tener que hacerlo manualmente desde el ángulo (en la parte inferior derecha de la tabla).
    ni con el comando CAMBIAR TAMAÑO DE TABLA.
    desconozco si esto se puede configurar en las opciones de excel o se puede hacer una macro para tal fin.
    gracias por tu atención.
    hausser.

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