Excel Avanzado

Macros, Vba en Excel y muchos ejemplos de nuestro Curso de Excel Avanzado

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Catálogo de Imagenes en Excel

Catálogos de imágenes con Macros

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Las empresas suelen poner ciertos códigos de identificación a cada producto, con los cuales los productos son identificados. La creación de un catálogo con imágenes de cada uno de ellos, ayudaría a reconocer con qué se está tratando y no dejar todo en el lenguaje de códigos; es por ello que ahora se mostrará cómo generarlo con las características, para mejorar el entendimiento del proceso se tendrá como ejemplo el caso de una casa deportiva dedicada a la venta de zapatillas.

Primer paso: Formato de la hoja de cálculo

Para un mejor resultado es necesario tener un formato de los datos con el cual se identifiquen las imágenes y nos permita desarrollar las macros de una forma más sencilla. En otras palabras, la recomendación es que se tenga un formato en el cual se distinga el código del producto u objeto del cual se desee presentar la imagen; además, que se ordene de manera que mientras se avance en la selección de cada celda, la carpeta con imágenes asociadas a estas seleccione la  adecuada. Para mayor facilidad se recomienda que estas tengan como nombre el código del respectivo producto al que es asociado.

En el siguiente ejemplo los productos tienen los códigos que aparecen desde la celda B4 a la celda B10.

Lista de Imagenes, Catálogos de imágenes con Macros

Estos mismos códigos son empleados para las imágenes de los productos, es decir al producto MJ5000 le corresponderá la imagen  MJ5000.jpg, para efectos del ejemplo  estas imágenes se encuentran dentro de la carpeta "carpetadeimagenes"

Cat%c3%a1logo de Imagenes con Macros, Catálogos de imágenes con Macros

Segundo paso: Insertar control Activex

Para ello vamos al menú programador (o ficha Desarrollador), después haz click en "Insertar", nos abre una ventana con muchas opciones, seleccionamos "Imagen" que se encuentra en las opciones de "controles Activex". Luego de ello, acomodamos el tamaño en el que se desee observar.

Insertar imagen activex en excel, Catálogos de imágenes con Macros

Tercer paso: Creación de catálogo con Macros

Para crear la macros, ingresamos al Visual Basic, se selecciona el worksheet de la hoja activa  y se coloca el siguiente código en VBA (haga click sobre la imagen para ampliar)

Cat%c3%a1logo de Imagenes con VBA 300x158, Catálogos de imágenes con Macros

Sobre lo propuesto es importante mencionar resaltar algunas cosas, "selection_change" se ejecuta cada vez que se seleccione una celda en el rango indicado, al hacer ello el contenido de Imagen1 cambiará; por otro lado, "Byval Target as Range" hace que el argumento no afecte el valor de la variable que sigue. "LoadPicture" se encarga de subir el archivo jpg  (para este caso) y reflejarlo en el  Activex ya hecho.

Cat%c3%a1logo de Imagenes en Excel 300x146, Catálogos de imágenes con Macros

Cat%c3%a1logo de Imagenes en Excel 2 300x144, Catálogos de imágenes con Macros

Una de las últimas recomendaciones, tenga en cuenta que es importante definir de forma correcta la dirección en la que se encuentra la carpeta de archivos. En el caso que el archivo excel tenga la misma dirección que la carpeta con imágenes se puede usar el siguiente comando:

Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & "\carpetadeimagenes\" & Target & ".jpg")

Donde "ActiveWorbook.Path" indica la ubicación en la que se está trabajando.

Ejemplo de Catálogo de Imágenes en Excel

Descargue el ejemplo completo (archivo zipeado) : Catálogo de imágenes en excel

 

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