Los formularios también conocidos como “userforms” son una herramienta potencial, ya que nos permite automatizar ciertas operaciones o tareas repetitivas del día a día.
A continuación se presenta mis 5 ejemplos favoritos de USERFORMS:
- Formulario para el Registro de datos de contacto de clientes
- Formulario en VBA aplicado a Ingreso de Datos de una Orden de Trabajo
- Formulario aplicado a una Orden de Compra
- Formulario para Registro de Proveedores
- Userform aplicado al registro de facturas
Desarrollo
Se ha seleccionado los 5 ejemplos líneas arriba ya que todas las empresas están compuesto por cinco pilares básicos en sus procesos de trabajo: Clientes, Ordenes de Trabajo, Órdenes de Compra, Proveedores y Facturación.
1. Formulario para el Registro de datos de contacto de clientes
Se verifica que el registro de clientes mediante el formulario de Excel nos ahorra mucho tiempo y ordena nuestra secuencia de registro en bloque. De este modo finalmente con la tabla final, se tiene una base de datos ordenada para una manipulación de datos.
2. Formulario en VBA aplicado a Ingreso de Datos de una Orden de Trabajo
Se sostiene que una orden de trabajo mediante el formulario de Excel, nos ayuda a ingresar los datos más relevantes tales como: fechas, datos del cliente, sus necesidades y observaciones en los trabajar a realizar. Una vez finalizado todas las acciones y datos requeridos, se cierra la orden de trabajo y se registra en una base de datos para su evaluación.
3. Formulario aplicado a una Orden de Compra
Se verifica que una orden compra mediante el formulario de Excel, es más eficiente porque solo ingreso valores y en una secuencia ordenada y finalmente se tiene una orden de compra final en una base de datos ordenada para su evaluación.
http://www.excel-avanzado.com/13304/formulario-aplicado-a-una-orden-de-compra.HTML
4. Formulario para Registro de Proveedores
Se verifica que el registro de proveedores mediante el formulario de Excel, es muy relevante ya que se deben mantener un registro ordenado; por consiguiente se debe contar en todo momento con la información suficiente que permita mantener el contacto con ellos.
http://www.excel-avanzado.com/15928/formulario-para-registro-de-proveedores.HTML
5. Userform aplicado al registro de facturas
Se concluye que el registro de factura en el formulario de Excel, es el último paso del proceso de un negocio; por tanto, es el consolidado de datos desde todos los registros mencionados. En esta etapa se tendrá una base final con los registros ordenados para su evaluación.
http://www.excel-avanzado.com/7925/userform-aplicado-el-registro-de-facturas.html
Los 5 ejemplos presentados, son los que recomendaría para iniciar con los controles de de una base de datos para una Mype.
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