Excel Avanzado

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Excel Avanzado

Contar filas visibles

En el siguiente ejemplo mostraremos como se puede contar las filas visibles, como se puede observar se ha  ocultado una de las filas y se busca contar las filas visibles.

Contar filas visibles Contar filas visibles

Tomemos en cuenta que la función CONTARA sirve para contar todas las celdas que no se encuentran vacías, al aplicarla sobre la un conjunto de celdas incluyendo las celdas ocultas, estas se incluirán en el conteo.

Por ello para contar solo las filas visibles se necesitaría emplear la fórmula:

=SUBTOTALES(103,D4:D8)

Tomemos en cuenta que el primer parámetro equivale al uso de CONTARA,  SUBTOTALES, permite el uso de 3 y 103, si  usamos 3 en lugar de 103 se incluirían todas las filas.

Por tanto para contar todas las filas se necesitaría emplear la fórmula:

=SUBTOTALES(3,D4:D8)

Contar filas ocultas

Tomando en cuenta la lo mostrado en los párrafos anteriores, la fórmula correspondiente contar las filas que se encuentran ocultas sería:

=CONTARA(D4:D8) -SUBTOTALES(103,D4:D8)

Contar filas visibles con Filtros

Para siguiente  ejercicio luego de aplicar los filtros (en cualquiera de los campos) se necesita identificar cuantas filas se encuentran visibles.

 

Contar filas visibles en un Filtro Contar filas visibles

En esta caso se podrá emplear la función SUBTOTALES, en el primer parámetro estamos usando el valor 3 que permite conocer la cantidad de filas visibles en el rango de celdas del segundo parámetro,

=SUBTOTALES(3,B4:B13)

En el caso de los filtros el uso de 3 o de 103 como primer parámetro nos proporcionará el mismo resultado.

7 comentarios

  1. como hago para contar la cantidad de un numero en una celda filtrada?

    ejemplo: tengo números como 1-2-3-4-5-6-7 , y necesito contar todos los números 5. (todos en una celda k, el cual va de k7 hasta k2300)

    pero se debe saber que esos números están en una celda filtrada, por ende solo necesito contar cuando estén visibles. se que debo utilizar el subtotales, pero no se como implementarlo, favor ayudenme .

  2. me podrian ayudar con una formula que solo cuente letras en celdas filtradas ?

  3. PERFECTO. AHORA BIEN, COMO HAGO PARA QUE UNA ----TABLA DINAMICA---- NO ME SUME CELDAS OCULTAS

    EJEMPLO : COLUM
    1
    OCULTA 2
    1

    T-EN TABL DINAM 4

    QUE NO SUME 2 Y DE COMO RESULTADO 2,.(1+1) ESTO EN LA TABLA DINAMICA

  4. muy bien expilcado
    gracias

  5. hola como puedo hacer para llamar la tabla por el nombre en vez de la letra y usar el subtotal contando solo los numeros visibles?

  6. HOLA NECESITO AYUDA URGENTE;
    NECESITO HACER UNA FORMULA QUE COMPARANDO UN RANGO DE CELDAS CON OTRA CELDA QUE CONTIENE UN PROMEDIO, RESALTE LAS CELDAS EN ROJO QUE SOBREPASEN EL VALOR DE LA CELDA QUE CONTIENE EL PROMEDIO.
    ALGO COMO ASI
    =SI(=SUBTOTALES(1;J4:J1047506Y>B3396 resaltar celdas)) NO SE SI ME EXPLICO BIEN 🙁

  7. Hola buenos días, he estado utilizando la función subtotales para contar celdas no vacías filtradas, he utilzado los números de función 3 y 103, hay libros en los que si funciona y otros en los que no, quisiera saber la causa por la que funciona, si es alguna configuración de celdas, filas, columnas o libro que necesito activar u otra cosa, el hecho es que en los libros que no funciona la formula es la misma a la utilizada en los libros en los que si.
    Me podrían ayudar con ello por favor?

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