Excel Avanzado

Macros, Vba en Excel y muchos ejemplos de nuestro Curso de Excel Avanzado

Excel Avanzado

Enviar archivo adjunto en Email con VBA

| 48 Comments

Mediante esta función VBA podemos realizar varias funciones como  enviar como archivo adjunto

Podemos realizar nuestro envió a nuestro correo deseado, con solo presionar

una tecla.

ejemplo:

correo2

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

se crea una conexión con el gestor deseado y se especifica los correos a utilizar pueden ser mediante el Outlook, yahoo, Gmail, Hotmail según como se desee.

se define el destinatario, la copia y la copia oculta, especificando los campos usados.

según ejemplo:

correo1

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

se coloca un botón para hacer mas rápido del envió del correo.

una forma rápida de enviar nuestros correos sin dificultad

Correos

48 Comments

  1. Disculpa como le haría para adjuntar todos los archivos de la carpeta de attachments
    intenté con *.xlsx al definir la ruta pero no pasa nada

    • Debe ser el nombre exacto y completo por ejemplo:
      C:\Users\moises.vasquez\Desktop\GENERACION PDF\AGROINDUSTRIAS LACTEAS LOS QUESOS DE ORIENTE_Lourdes_Jueves_19-03-2015.pdf

  2. Hola, muy buen aporte, pero tengo una duda, que pasaría si por error escribo mal la ruta o el nombre del archivo y no encuentra el archivo, como puedo hacer para controlar el evento y que no envie el correo si llega a pasar eso

    • Le recomiendo este macro para no fallar en las rutas:

      Sub GetFileNames()

      Dim xRow As Long
      Dim xDirect$, xFname$, InitialFoldr$

      InitialFoldr$ = “C:\” ‘<<< Startup folder to begin searching from

      With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      .InitialFileName = Application.DefaultFilePath & "\"
      .Title = "Favor seleccione el folde donde están los archivos del autoclave"
      .InitialFileName = InitialFoldr$
      .Show
      If .SelectedItems.Count 0 Then
      xDirect$ = .SelectedItems(1) & “\”
      xFname$ = Dir(xDirect$, 7)
      Do While xFname$ “”
      ActiveCell.Offset(xRow) = xDirect$ & xFname$
      ActiveCell.Offset(xRow, 1) = xFname$
      ActiveCell.Offset(xRow, 2) = FileLen(xDirect$ & xFname$)
      xRow = xRow + 1
      xFname$ = Dir
      Loop
      End If
      End With
      End Sub

  3. Excelente…. Funciona a la perfección! Maravillosos aporte. Tengo una inquietud: es posible adjuntar 2 o más archivos bajo la misma Macro?

  4. Cordial saludo,
    Ya tengo la estructura y envía perfectamente el correo, mi pregunta es como insertar la firma sin necesidad del “.Display” ya que sería para enviar una cantidad de correos superior a 10 y ese cambio de pantalla es poco eficiente.
    Mil gracias por sus aportes.

  5. Buenas noches;me parece que es una manera muy práctica de realizar un envío de un archivo, pero una consulta si quiero que el servidos sea Hotmail tendría que ser asi:
    Set OutApp = CreateObject(“Hotmail.Application”)

    Lo intente pero no me salio…

    agradezco su ayuda,

  6. Excelente!!! Muchas gracias

  7. que tal como esta saludos solo quisiera saber como le envío un video sobre un libro que preparé en excel y como realiza ud. esos videos

  8. Estimado jesus ac

    Gracias por su mensaje, cuando desee compartir archivos de gran tamaño puede hacer uso de servicios como Dropbox, y solo distribuye la ruta a quienes desee compartir el archivo.

    Si lo que desea es compartir el video de forma pública puede hacer uso de youtube para ello, un consejo al respecto, revíselo con algún amigo cercano que conozca poco sobre el tema, si él llega a comprender el tema y le agrada entonces sabrá que ya es momento de subirlo a youtube.

    Hay varias herramientas para la creación de videos, no somos especialistas en ello, pero le podemos recomendar que si ya conoce una la aproveche al máximo antes de probar otra, y al probar la siguiente, hágalo sin ningún apasionamiento sobre la primera.

  9. Fernando: muy útil su macro.
    Una pregunta: ¿cómo adjuntar 2 o más archivos?
    Gracias y saludos.

  10. Esto es el ejemplo para mandar por Outlook que todos los pc’s traen instalado por defecto (programa), pero como se envía por Internet mediante un servidor de correos (como Gmail)??? Gracias de antemano

  11. Es posible usar una plantilla de correo para el envío, ademas es posible implementar esta macro para enviar varios archivos pero que cumpla las mismas características de esta primera macro?
    Gracias por tu ayuda.

  12. Buenas.

    No encuentro información para lo que yo necesito.

    Tengo un libro excel (2013) con 93 hojas, cada una diferente y personal para cada persona y quiero enviar por correo electrónico cada hoja a su destinatario.
    ¿Cómo?
    Muchas gracias de antemano.
    Un saludo

  13. nesecito enviar el documento adjunto pero con lotus notes

  14. como se puede hacer para el comando de cuerpo tenga mas de un rango?

    donde dice
    .Body = Range(“B8”).Value

    Como puedo para hacer que tenga mas de un Range??
    e intentado de varias formas pero lo que el correo hace es borrarme la informacion del primer rango.
    Me ayudan…

    • Hola Luis!! En mi caso lo he resulto colocando todo el texto en la misma celda y generando nuevos renglones presionando alto+entre .espero te sirva.saludos☺

  15. Hola Moises. Lo felicito por su brevedad y exactitud, corto y conciso. Me gustaria aclarar una inuietud. Ya teniendo el ATTACHMENTS que Ud describe, como puedo cambiar para el archivo adjunto a este email para enviar sea la hoja actual y que lo envie como PDF con un nombre que le de por medio de una Cell. Gracias.

  16. Hola buenas noches,

    Tengo una plantilla de Word y me gustaría saber si es posible mediante una macros enviar ese archivo word a traves de MICROSOFT OFFICE OUTLOOK a un correo.

    Muchas gracias
    me urge bastante

  17. Buen dia, disculpen alguien me podra apoyar con alguna macro o alguna plantilla de este tipo… resulta que desempeño en el area de cuentas por pagar y necesito enviar de un listado que tengo en excel de “n” proveedores y “n” cantidad de facturas y que las facturas que le pague a la empresa “XY” se le envie la informacion sobre las facturas que le estoy pagando…

    Alguien tendra algun aporte?, gracias de antemano!

    Saludos!

  18. Alguien que me ayude con ejemplo para adjuntar más de un archivo, gracias.

  19. Como se hace para que el el cuerpo del correo se mande un rango de celdas

  20. Quiero mandar un correo de aviso, cuando una celda, rebase un numero determinado:
    Ejemplo:
    Si la celda A1 su valor es mayor de 40, enviar un correo que diga
    “ALERTA SE REBASARON LAS 40 HORAS”

  21. buenas tardes chicos,

    queria preguntar sobre un error que me esta sucediento en un documento que tengo para enviar correos desde excel, les explico, los campos para a quien va dirigido, la copia el asunto y el adjunto corren bien en la macro el correo se envia bien, solo el problema esta en el cuerpo del mensaje debido a que si en el campo seleciono una sola celda si se anexa al correo ej.:

    CÓDIGO:
    .Body = Range(“B8”).Value

    pero cuando seleciono varias celdas del rango se envia el cuerpo del mensaje en blanco ej.:

    CÓDIGO:
    .Body = Range(“B8:C25”).Value

    anexo los codigos completos

    con una sola celda:
    CÓDIGO:
    Sub OutlookMailExcelAdjunto()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    ‘Se crea la conexión con el gestor de correo
    Set OutApp = CreateObject(“Outlook.Application”)
    OutApp.Session.logon
    ‘Se crea metodo de envio de correo
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    ActiveWorkbook.Save
    ‘Se definen el destinatario, la copia y la copia oculta, el asunto
    On Error Resume Next
    With OutMail
    .To = Range(“B4”).Value
    .CC = Range(“B5”).Value
    .BCC = Range(“B6”).Value
    ‘el cuerpo del correo y los archivos adjuntos si se requiere.Especificando
    ‘los campos usados.
    .Subject = Range(“B7”).Value
    .Body = Range(“B8”).Value
    .Attachments.Add Range(“B26”).Value
    .Send
    End With
    On Error GoTo 0

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
    End Sub

    con mas de una celda:

    CÓDIGO:

    Sub OutlookMailExcelAdjunto()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    ‘Se crea la conexión con el gestor de correo
    Set OutApp = CreateObject(“Outlook.Application”)
    OutApp.Session.logon
    ‘Se crea metodo de envio de correo
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    ActiveWorkbook.Save
    ‘Se definen el destinatario, la copia y la copia oculta, el asunto
    On Error Resume Next
    With OutMail
    .To = Range(“B4”).Value
    .CC = Range(“B5”).Value
    .BCC = Range(“B6”).Value
    ‘el cuerpo del correo y los archivos adjuntos si se requiere.Especificando
    ‘los campos usados.
    .Subject = Range(“B7”).Value
    .Body = Range(“B8:C25”).Value
    .Attachments.Add Range(“B26”).Value
    .Send
    End With
    On Error GoTo 0

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
    End Sub

    • Concatena todo en una sola celda y después en el cuerpo del mensaje solo haz referencia a esa celda

    • Es mas sencillo si seleccionas los rangos que quieres, das copiar, y después de la linea de attachments, en lugar de poner .send, pones .display, después de esa linea pon estas:

      DoEvents
      Application.SendKeys “^v”
      DoEvents

      y esa linea pegara lo que tienes seleccionado para copiar

  22. Hola, excelente codigo me sirvió perfectamente solamente tengo una pregunta como agrego firma al correo electronica con imgaenes de la empresa? Es decir, la firma que esta adjunta a un correo desde el outlook

    Mil gracias ojala pudieras contestarme y sea afortunada. GRACIAS

  23. me dice no se encuentra la ruta del archivo, he verificado y la ruta esta correcta, gracias

  24. Hola, excelente la página. Funciona de forma perfecta el código. Solamente quisiera saber si hay alguna forma de que envíe el mail sin oprimir “Enviar” en Outlook. Lo que hace ahora es prepararlo y quedar esperando que oprima Enviar… Gracias.

  25. Si alguien le sirve para poder enviar 2 archivos lo único que agregue a la macro fue lo siguiente:
    .Attachments.Add Range(“B9”).Value
    .Attachments.Add Range(“B10”).Value

    de esta forma coloco las rutas en esas 2 celdas y así pude adjuntar 2 archivos.

  26. Hola

    Espero puedan ayudarme con lo siguiente:

    Tengo un archivo de Excel en mi pagina, es un formato sencillo para registrarse a un evento. Lo que quiero es, que los usuarios lo descarguen, llenen, presionen un botón de enviar y automáticamente se adjunte a un correo electrónico y se pueda enviar.

    Gracias de antemano. un saludo.

  27. La macro funciona correctamente, pero solamente cuando tengo abierto el outlook. Como puedo hacer para que se envié la información con el outlook cerrado?

  28. hola que tal quisiera saber si podrían ayudarme en la realización de una macro para mandar correos en os días de cumpleaños de los trabajadores de una empresa, pero lo que quiero es que se envíen en el dia y mes correcto y con el nombre del trabajador a su correo
    espero puedan ayudarme

  29. hola, quisiera saber como hago para enviar un mail a varios destinatarios los cuales los tengo en un rango en el libro que tengo abierto

    Workbooks(“valoracion-43”).Activate
    ‘se envia a los correos correspondientes
    para =
    cc = correo.Range(“cc”).Value

    Subject = “Control de valoración a corte ” & dia & ” de ” & mess & ” del ” & año & “.”
    body = “Adjuntamos el resultado de las inconsistencias evidenciadas en el control de valoración al corte ” & dia & ” de ” & mess & ” del ” & año & “.”
    Set olApp = CreateObject(“Outlook.Application”)
    Set olMail = olApp.CreateItem(0)

    With olMail
    .to = Range(“para”).Value
    .cc = Range(“cc”).Value
    .Subject = Subject
    .DISPLAY
    FIRMA = olMail.HTMLbody
    .HTMLbody = “Buen día,” & body & FIRMA & “”
    .Attachments.Add “G:\RIESGOS\SARM\Control de Valoración” & “\” & año & “\” & mes & “\” & dia & “\” & “Control.pdf”
    End With

    • Tienes que separar por ; como lo haces en outlook, por decir:

      .to = Range(“A1”).Value & “;” & Range(“A2”).Value

      y así sucesivamente

  30. como puedo hacer para enviarlo desde una cuenta gmail hacia una cuenta gmail sin utilizar outlook solo gmail

  31. Estimados, les consulto, he estado usando este código sin problema. Ahora me sale un error -2147467259 en tiempo de ejecución. Necesitamos saber a quien enviar esto, asegurese de introducir a menos un nombre”…..ahora bien, yo tengo introducidos nombres y de hecho el correo cuando lo pruebo llega pero sale ese error y me deja la macro suspendida….Agradezco si alguien me puede ayudar a descubrir que está pasando. Marina

    Sub EnviarEmail()

    ‘ Declaramos variables

    Dim OutlookApp As Outlook.Application
    Dim MItem As Outlook.MailItem
    Dim cell As Range
    Dim Asunto As String
    Dim Correo As String
    Dim Destinatario As String
    Dim Saldo As String
    Dim Msg As String

    Set OutlookApp = New Outlook.Application

    ‘Recorremos la columna EMAIL

    For Each cell In Range(“B11:B118”)

    ‘Asignamos valor a las variables

    Asunto = “Feedbak”
    Destinatario = cell.Offset(0, -1).Value
    Correo = cell.Value
    Saldo = Format(cell.Offset(0, 1).Value, “0.0%”)
    Variacion = Format(cell.Offset(0, 2).Value, “0.0%”)
    ADJUNTO = “C:\Users\……docx”
    ‘Cuerpo del mensaje

    Msg = “Estimado …..”

    Msg = Msg & “Sin otro particular y a la espera de seguir contando con su participación, saludamos muy atentamente.” & vbNewLine & vbNewLine

    ‘ ”
    ‘ Msg = Msg & “a fin de relevar los datos para el mes entrante. Atentamente.” & vbNewLine
    Msg = Msg & ” Dpto. Estadísticas”

    Set MItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    With MItem
    .To = Correo
    ‘.cc = Range(“E5”)
    .Subject = Asunto
    .body = Msg
    ‘ .Attachments.Add Range(“A4”).Value
    .Attachments.Add (ADJUNTO)
    .send
    ‘Body = Range(“i1”).Value & Range(“i2”).Value &…para varios mjes
    End With

    Next

    End Sub

  32. Muchas gracias me sirvió mucho tu información.

    Saludos.

  33. hola, por favor me pueden ayudar necesito un código para enviar un correo electrónico usando web mail no Outlook

    mil gracias por sus aportes me han servido un monto

  34. hola como puedo har para que se vea una imagen en el cuerpo del correo

  35. Si se quiere ocultar el emisor, como se debería hacer? que no aparezca nada o en su defecto un NOREPLY. Sldos y gracias

Deja un comentario

Required fields are marked *.


Excel Avanzado located at , Lima, Perú . Reviewed by usuarios rated: 4.7 / 5