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Macros, Vba en Excel y muchos ejemplos de nuestro Curso de Excel Avanzado

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El grabador de macros, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

¿Cómo usar el grabador de Macros?

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¿Cómo usar el grabador de Macros?
La grabadora de macros recopila acciones que el usuario ejecuta mientras trabaja. Así, cuando la macro está en ejecución, la secuencia de instrucciones grabadas indica a Microsoft Excel lo que se debe hacer. La grabadora de macros realiza lo que el usuario hizo al igual que un Ipod reproduce lo que una persona dice.

Para crear y grabar una macro es necesario el siguiente procedimiento:

  •  Para iniciar la grabación de una macro nos ubicamos en la cinta de opciones y elija la pestaña Vista, luego seleccione el icono Macros.
  • A continuación elija Grabar macro.

foto 1 300x89, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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  •       Ahora aparecerá la ventana grabar macro

foto 2, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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En el primer recuadro se elige el nombre de la macro.

En el cuadro de Método abreviado se puede colocar una combinación de teclas que puede ser Ctrl + cualquier tecla o CTRL +MAYÚS+ cualquier tecla.

En el cuadro Guardar macro en, elija dónde guardar la macro. Si desea que la macro esté disponible siempre escoja Libro de macros personal. Si lo guardar en el mismo libro o en el libro nuevo, cuando lo abra en otra computadora, en caso de que no copie también ese libro entonces no se podrá usar la macro.

  •       En el cuadro descripción, escriba lo que usted crea conveniente.
  •       Luego de realizar las acciones que desea grabar pulse el botón Detener grabación.

foto3, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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Ejemplo:

De la siguiente tabla crear una macro que permita automáticamente ordenar la tabla por edad.

foto4 300x126, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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1.       Seleccionamos el rango B2:G13

2.       Como explicamos, ingresamos a la opción grabar macro.

3.       En la ventana Grabar macro colocamos los datos:

foto 5, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

4.       A partir de ahora se empiezan a grabar todas las acciones que se realicen en la hoja de cálculo.

5.       Ahora vamos a la pestaña Datos y hacemos click en Ordenar:

foto 6 300x128, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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6.      Se realizan las acciones necesarias y se hace clic en Aceptar.

7.      Por último, la lista se ordena y se da clic en el botón Detener Grabación. La lista se mostrará así:

foto71 300x128, ¿Cómo usar el grabador de Macros?

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