Excel Avanzado

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Contar filas visibles

En el siguiente ejemplo mostraremos como se puede contar las filas visibles, como se puede observar se ha  ocultado una de las filas y se busca contar las filas visibles.

Tomemos en cuenta que la función CONTARA sirve para contar todas las celdas que no se encuentran vacías, al aplicarla sobre la un conjunto de celdas incluyendo las celdas ocultas, estas se incluirán en el conteo.

Por ello para contar solo las filas visibles se necesitaría emplear la fórmula:

=SUBTOTALES(103,D4:D8)

Tomemos en cuenta que el primer parámetro equivale al uso de CONTARA,  SUBTOTALES, permite el uso de 3 y 103, si  usamos 3 en lugar de 103 se incluirían todas las filas.

Por tanto para contar todas las filas se necesitaría emplear la fórmula:

=SUBTOTALES(3,D4:D8)

Contar filas ocultas

Tomando en cuenta la lo mostrado en los párrafos anteriores, la fórmula correspondiente contar las filas que se encuentran ocultas sería:

=CONTARA(D4:D8) -SUBTOTALES(103,D4:D8)

Contar filas visibles con Filtros

Para siguiente  ejercicio luego de aplicar los filtros (en cualquiera de los campos) se necesita identificar cuantas filas se encuentran visibles.

 

En esta caso se podrá emplear la función SUBTOTALES, en el primer parámetro estamos usando el valor 3 que permite conocer la cantidad de filas visibles en el rango de celdas del segundo parámetro,

=SUBTOTALES(3,B4:B13)

En el caso de los filtros el uso de 3 o de 103 como primer parámetro nos proporcionará el mismo resultado.

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