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¿Cómo crear una macro en Excel?

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Pasos Previos para la creación de macros

Para poder crear una macro en Excel primero se debe tener activado en la barra de herramientas el “Programador”, a través de lo siguiente: Archivo_Opciones_Personalizar Cinta de opciones y seleccionar la casilla “Programador”. (Ver Figura 1).

01 Activar ficha programador

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Otro paso previo es la seguridad de macros, dentro de la pestaña programador debemos ir al grupo código, seleccionar la herramienta seguridad de macros, y en la ventana que se despliega seleccionar la opción “Habilitar todas las macros y Aceptar.”(Ver Figura 2).

02 habilitar las macros

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Creación de macros
Luego de los pasos previos, en Excel se pueden crear macros de dos formas: usando el grabador de macros o a través del código VBA.

Crear una macro en Excel utilizando el grabador de macros

El grabador de macros permite crear macros, se limita a las acciones que se puedan hacer con las herramientas visibles. Para empezar a grabar nuestra macro, debemos seguir lo siguiente:

• Entro de la pestaña programador, seleccionar “Grabar macro”. Aparecerá una ventana donde debemos agregar nombre de la macro, método abreviado, lugar donde se guardará (Libro nuevo, Este libro o Libro de macros personal) y dar clic en Aceptar. (Ver Figura 3).

03 grabador de macros

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• Comienza a grabar, y debemos realizar el procedimiento que queremos automatizar. Para terminar de grabar dentro del programador seleccionar la opción “Detener macro”.
• Ahora para ejecutar la macro que hemos creado, ir a “macros” dentro de la pestaña programador seleccionar el nombre de la macro creada y ejecutar. (Ver Figura 4). (Recordar que debemos deshacer los cambios antes de ejecutar la macro para ver la automatización).

04 ejecutar macros

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Ejemplo usando Grabadora de Macros
Ejercicio: Realizar una macro que calcule el costo total de la compra de cuadernos.
• Como se mencionó anteriormente, seleccionar la opción “grabar Macro”, y nombrar a la macro como “CostoTotal”, nombre abreviado y guardarlo en el libro. (Ver Figura 5).

05 Nombrar macro

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• Como ya comenzó a grabar, iniciamos con el procedimiento a automatizar, en este caso, calcular el costo total multiplicando la cantidad de cuadernos con el costo de acuerdo a su tipo. (Ver Figura 6).

06 fórmula para calcular costo

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Luego de tener el resultado ( Figura 7) presionar “Detener macro”.

07 resultado

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• Para poder ejecutar la macro, borramos el resultado obtenido, e ir a “macros” y seleccionar ejecutar (Figura 8) .

08 ejecutar macro

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Como se ve en la Figura 9 ,se muestra el mismo resultado calculado.

09 resultado

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Crear una macro en Excel utilizando código VBA

• Para ver como hacer una Macro en Excel mediante código VBA lo primero que tenemos que hacer es ir a la pestaña Programador y dar click en el botón “Visual Basic” para abrir el Editor Visual Basic. El Editor de Visual Basic permite crear, modificar o emplear Macros, las cuales permiten ampliar el funcionamiento por defecto de la funcionalidad de Excel.(Figura 10)

10 acceso al editor de vba

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• Se despliega el editor de Visual Basic, el cual cuenta con distintos barras y menús: Barra de menú, Barra de herramientas, Ventana de proyecto y el área de trabajo.

Área de trabajo del editor de VBA: Se encuentra en el lado derecho del editor de VBA, se escribirán a través del código VBA los comandos para programar las funciones que necesita la macro .Para acceder a esta área hacer doble click sobre cualquiera de los elementos de la ventana de proyectos. (Figura 11).

11 area de trabajo

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Ventana de Proyectos: Se encuentra al lado izquierdo de la pantalla del editor, donde se encuentran numeradas las hojas del libro activo, libro que se está usando; además de la ventana de propiedades donde aparece las características de la hoja que se está usando.(Figura 12).

 

12 ventana de proyectos

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• La creación de las macros en el editor VBA es a través de los procedimientos :

procedimiento 1

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• Para poder ejecutar la macro ,se usará la tecla F8 u F5 .

Ejemplo usando código VBA

Ejercicio: Realizar una macro que calcule el costo total de la compra de cuadernos, de acuerdo a los siguientes datos :
13 Ejercicio

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• Como se mencionó anteriormente para poder crear una macro a través del código VBA, se deberá digitar el procedimiento:
procedimiento 2

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• Ahora para poder ejecutar la macro, presionar F8, hasta obtener el resultado en la celda d7.Ver Figura 14.

14 resultado

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Por: Stefany Beatriz

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