Excel Avanzado

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Función Minuto

Función MINUTO

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Descripción de la Función Minuto

La función MINUTO es utilizada para obtener los minutos de un valor de hora. En ese sentido, los valores posibles de minutos son números enteros comprendidos entre 0 y 59.

¿Cómo se utiliza la función Minuto?

Para poder ejecutar la función MINUTO en Microsoft Excel se deberán de seguir los siguientes pasos:

1) Abrir un libro en blanco y dar click en alguna de las celdas de la hoja activa: “Hoja1”. En este caso, para efectos prácticos, se debe considerar dar click en la celda A1.

2) Sobre la celda A1, escribir la siguiente instrucción: =MINUTO(

Función Minuto

Nótese que ha aparecido en la pantalla el siguiente argumento de la función: núm_de_serie.

El núm_de_serie hace referencia a la celda que contiene la hora. Cabe resaltar que la hora puede expresarse de tres maneras:

  • Como una expresión de tiempo que emplea el formato de 24 horas (14:17) y/o el formato de 12 horas (11:45:00 p.m.).
  • Como un número comprendido entre 0 y 1. Esta notación considera que el total de horas en un día (24) es igual a 1 y convierte cualquier instante del día en un número decimal. Por ejemplo, convierte el dato 11:45:00 p.m. en 0.9896.
  • Como resultado de otras funciones de Fecha y hora.

3) Elegir la celda a la que se hará referencia.

4) Presionar Enter y verificar el valor buscado en minutos.

Nota: Las pantallas siguientes contienen el campo MINUTOS TRANSCURRIDOS. En todos los casos, se debe entender como los minutos transcurridos para el valor de hora ingresado.

Ejemplo de la Función Minuto

A continuación, se presenta un ejemplo práctico sobre cómo utilizar la Función MINUTO. Para ello, se deberá de descargar el archivo Función Minuto.xlsm y seguir los siguientes pasos:

1) El archivo se abrirá en la pestaña: “Ejemplo_Inicial”. En ese sentido, la pestaña Ejemplo_Inicial es su hoja activa.

2) Debe escribir en la celda F8 lo siguiente: =MINUTO(

Ejemplo2

3) En este caso, se deberá de hacer referencia a la celda F4. Es decir, su núm_de_serie es igual al valor de la celda F4.

4) Presionar Enter y verificar los minutos transcurridos para el valor de hora ingresado.

Ejemplo3

Ejemplo de la Función Minuto usando Macros

En el caso que el usuario necesite ingresar diversas horas para calcular cuántos minutos han transcurrido en cada una de ellas, se propone el siguiente entorno:

Ejemplo4

 

La pantalla mostrada cuenta con dos botones: El botón Ejecutar Función Minuto y Limpiar Función Minuto. En ese sentido, la macro que ha sido asignada a cada botón utiliza el siguiente código:

 

Ejemplo5

El procedimiento puede resumirse en los siguientes pasos:

1) Abrir la pestaña: “Ejemplo_Macros”.

2) Escribir en el campo “INGRESAR HORA” que se encuentra ubicado en la celda F4.

3) Hacer click en el botón “Ejecutar Función Minuto”.

4) Obtener los minutos transcurridos para el valor de hora ingresado.

5) Hacer click en el botón “Limpiar Función Minuto” para iniciar con el paso (1).

Caso real de la Función Minuto con Macros

Una empresa de servicios recibe en su mesa de partes un expediente que puede corresponder al Producto A, B, C, D y/o E. El encargado registra la hora de ingreso en el formato mostrado y sólo debe llenar dos campos: El Tipo de Producto (Columna A) y la Hora de Ingreso (Columna B).

Ejemplo6

Al finalizar el día, el encargado debe presentar un reporte que extraiga los minutos transcurridos para el valor de hora ingresado por cada expediente. Dicha información será utilizada en otro proceso, pero es necesario que se encuentre automatizada. En ese sentido, la macro que ha sido asignada a cada botón utiliza el siguiente código:

Ejemplo7

El procedimiento puede resumirse en los siguientes pasos:

1) Abrir la pestaña: “Ejemplo_Real”.

2) Escribir el “Tipo de Producto” en la columna A.

3) Escribir la “Hora de Ingreso” en la columna B.

4) Al término de sus funciones diarias, hacer click en el botón “Ejecutar Tarea”.

5) Finalmente, hacer click en el botón “Elaborar Reporte”.

El resultado obtenido muestra los minutos transcurridos para el valor de hora ingresado por cada expediente. Cabe resaltar que el ejemplo muestra el registro de quince productos; sin embargo, se podrán ingresar todos los registros que sean necesarios y los botones seguirán cumpliendo sus funciones.

DESCARGAR EL EJEMPLO: Función Minuto

Elaborado por: Pierre Gilbert Roncal Robladillo

 

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